Pengelolaan Pengadaan sebagai Sarana Pengembangan Soft Skills dalam Pendidikan Vokasi

Pendidikan vokasi sejak awal dirancang untuk menjawab kebutuhan dunia kerja. Tidak seperti pendidikan umum yang lebih menekankan pada pendalaman teori dan persiapan menuju jenjang perguruan tinggi, pendidikan vokasi hadir dengan misi menyiapkan lulusan yang benar-benar siap kerja. Tujuannya jelas: lulusan mampu menguasai keterampilan yang sesuai dengan kebutuhan industri, sehingga tidak hanya memiliki ijazah, tetapi juga bekal kompetensi yang membuat mereka percaya diri menapaki dunia kerja.

Namun, tantangan global saat ini semakin memperluas cakupan kompetensi yang harus dimiliki. Dunia kerja tidak lagi hanya menuntut keterampilan teknis atau hard skills semata. Perusahaan kini mencari tenaga kerja yang memiliki kemampuan holistik—mampu beradaptasi, berkomunikasi, bekerja dalam tim, mengambil keputusan, hingga memecahkan masalah kompleks. Keterampilan teknis bisa diajarkan di ruang praktik, tetapi soft skills seperti komunikasi, kerja sama, kepemimpinan, dan pemecahan masalah menuntut pembelajaran yang lebih kontekstual dan berbasis pengalaman nyata.

Di titik inilah pendidikan vokasi menghadapi tantangan besar. Banyak lulusan SMK yang secara teknis sangat unggul. Mereka mampu mengoperasikan mesin, menjalankan perangkat lunak, atau memahami prosedur teknis dengan baik. Namun, ketika berhadapan dengan dinamika sosial di dunia kerja, mereka sering kali kurang siap. Tekanan dari atasan, tuntutan pelanggan, konflik dalam tim, hingga kebutuhan untuk mempresentasikan ide dengan jelas sering menjadi penghalang yang mengurangi daya saing mereka. Hal ini menunjukkan adanya ketimpangan antara penguasaan hard skills dan soft skills.

Untuk menjawab persoalan tersebut, sekolah vokasi perlu melakukan pendekatan pembelajaran yang lebih kontekstual dan aplikatif. Artinya, pembelajaran tidak hanya berhenti pada penguasaan keterampilan teknis, tetapi juga menghadirkan situasi yang mendekati realitas industri. Salah satu metode inovatif yang mulai dikembangkan adalah pengelolaan pengadaan sebagai sarana pembelajaran aktif.

Pengelolaan pengadaan pada dasarnya dikenal sebagai serangkaian aktivitas administratif yang berhubungan dengan pemenuhan kebutuhan barang dan jasa, mulai dari perencanaan, pemilihan vendor, pelaksanaan transaksi, hingga evaluasi hasil. Namun, dalam konteks pendidikan vokasi, pengelolaan pengadaan dapat dimanfaatkan lebih jauh sebagai wahana pembelajaran. Ia tidak hanya sebatas proses administrasi, melainkan media bagi siswa untuk melatih keterampilan manajerial, sosial, dan profesional.

Misalnya, sekolah mengadakan simulasi bazar kewirausahaan. Siswa tidak hanya berperan sebagai penjual atau penyaji produk, tetapi juga bertanggung jawab memilih vendor penyedia bahan, menegosiasikan harga, mengatur jadwal pengiriman, dan memastikan kualitas barang sesuai standar. Proses ini mengajarkan mereka bagaimana berinteraksi dengan pihak eksternal, mengelola keterbatasan anggaran, serta mengambil keputusan yang berdampak langsung pada kelancaran kegiatan. Bahkan, ketika menghadapi kendala seperti keterlambatan pengiriman atau barang yang tidak sesuai pesanan, siswa belajar menghadapi masalah dengan sikap solutif dan profesional.

Dari sinilah berbagai soft skills terbentuk. Melalui praktik pengelolaan pengadaan, siswa berlatih komunikasi efektif, baik saat bernegosiasi dengan vendor, mempresentasikan kebutuhan di depan tim, maupun menyusun laporan hasil kegiatan. Mereka juga berlatih kerja sama tim dengan membagi peran secara proporsional, mengkoordinasikan tugas, serta menanggung tanggung jawab bersama untuk keberhasilan proyek.

Tidak jarang muncul situasi yang menuntut kemampuan pemecahan masalah. Misalnya, ketika bahan tidak datang tepat waktu, siswa harus mencari alternatif pemasok dengan cepat, atau ketika kualitas barang tidak sesuai, mereka perlu menyampaikan keluhan dengan cara yang sopan namun tegas. Selain itu, keterampilan manajemen waktu dan proyek juga diasah. Mereka belajar menyusun jadwal pengadaan, menentukan tenggat waktu, serta memastikan seluruh kegiatan berjalan efisien tanpa mengorbankan kualitas.

Di dalam setiap proses itu, kesempatan untuk melatih kepemimpinan juga hadir. Seseorang harus memimpin tim, mengambil keputusan penting terkait pemilihan vendor, menyusun anggaran, atau menyelesaikan konflik yang muncul. Pengalaman seperti ini jauh lebih bermakna daripada sekadar membaca teori kepemimpinan di buku.

Selain mengasah keterampilan teknis dan soft skills, pengelolaan pengadaan juga berkontribusi besar pada pembentukan karakter dan etika profesional siswa. Di dunia pengadaan, nilai kejujuran dan transparansi adalah fondasi utama. Ketika siswa dilatih untuk melakukan setiap transaksi secara jujur dan terbuka, mereka belajar bahwa integritas adalah hal yang tidak bisa ditawar dalam dunia kerja. Begitu juga dengan tanggung jawab terhadap keputusan yang diambil dan hasil kerja yang dicapai, semua itu membentuk kesadaran bahwa setiap peran dalam sebuah organisasi membawa konsekuensi yang nyata.

Sikap profesional pun terbangun melalui pembiasaan. Siswa terbiasa disiplin terhadap jadwal, teliti dalam memeriksa barang atau dokumen, serta adaptif ketika menghadapi situasi yang tidak terduga. Semua ini akan membentuk mental kerja yang kuat dan membedakan mereka dari lulusan lain yang hanya unggul di atas kertas.

Dampak positif dari metode pembelajaran berbasis pengelolaan pengadaan sudah terlihat pada banyak siswa. Mereka menjadi lebih percaya diri ketika berhadapan dengan situasi nyata di dunia industri. Misalnya, siswa yang pernah memimpin tim pengadaan sekolah akan lebih berani berbicara dalam rapat kerja atau negosiasi dengan klien. Selain itu, lulusan yang terbiasa dengan praktik semacam ini bukan hanya kompeten secara teknis, tetapi juga matang secara sosial dan emosional.

Dengan demikian, daya saing lulusan SMK meningkat, baik di tingkat lokal maupun global. Dunia industri yang semakin terbuka kini memberi kesempatan yang sama bagi siapa saja yang memiliki kombinasi antara keterampilan teknis, soft skills, dan karakter profesional. Siswa yang dilatih melalui metode pengelolaan pengadaan akan lebih siap bersaing karena mereka telah mengalami langsung dinamika yang mendekati realitas kerja.

Pada akhirnya, pengelolaan pengadaan terbukti sebagai pendekatan pembelajaran yang strategis dan relevan untuk pendidikan vokasi. Ia bukan hanya aktivitas administratif, melainkan sebuah proses pendidikan yang mengintegrasikan keterampilan teknis, soft skills, serta pembentukan karakter. Oleh karena itu, sekolah vokasi diajak untuk mulai mengintegrasikan metode ini dalam kurikulum mereka.

Harapannya, pendidikan vokasi tidak berhenti pada jargon “siap kerja,” tetapi benar-benar melahirkan generasi profesional yang utuh: cerdas secara intelektual, terampil dalam keterampilan teknis, matang dalam keterampilan sosial, serta kuat dalam karakter. Dengan inovasi semacam ini, SMK dapat menjadi motor penggerak lahirnya tenaga kerja muda yang tidak hanya dibutuhkan, tetapi juga diperhitungkan di tingkat nasional dan global.

“Ciptakan Inovasi, Tebarkan Manfaat”

“SMK Negeri 10 Semarang, dari Semarang untuk Indonesia”

Penulis: Sangdwika Budiarti, Mahasiswa Lantip 5 Unnes, Mapel Manajemen Warehouse

Penyunting: Tim Humas dan Literasi